邀請與移除團隊成員

這頁是做什麼用的

說明如何邀請新管理員加入您的商家檔案、移除現有成員、以及邀請連結的時效性與處理方式。

何時會用到

  • 商家由多人共同管理(合夥人、共同經營者、店長)

  • 您要授權員工協助管理某些設定

  • 員工離職,需移除其存取權限

  • 要轉移某些管理工作給其他成員

怎麼進入團隊管理

點 DDLife 後台左側邊欄的「團隊管理」。

➤ 功能路徑:團隊管理

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邀請新管理員

步驟

  1. 進入「團隊管理」頁面

  2. 點「邀請管理員」按鈕

  3. 系統會引導您產生一組專屬的邀請連結

  4. 將此連結傳送給您要邀請的成員(例如透過 LINE、Email 等任何通訊方式)

  5. 對方點該連結後,會被引導到 DDLife,用自己的 SSO 帳號(LINE / Google / Apple)登入

  6. 對方完成驗證後,會自動加入您的商家檔案成為管理員

邀請連結時效性

⚠️ 邀請連結有 24 小時的時效性。

如果連結失效(超過 24 小時對方還沒點),只需回到「團隊管理」頁面重新產生一組新的連結給對方即可。已失效的連結對方點了會看到失效提示,無法加入。

移除成員

步驟

  1. 進入「團隊管理」頁面

  2. 在成員列表右側,找到要移除的成員

  3. 點該成員列右側的「移除」

  4. 確認後,該成員的存取權限會立即被撤銷

移除後的影響

  • 該成員無法再登入此商家檔案後台

  • 該成員過去的操作紀錄仍保留在異動紀錄中(不會被刪除)

  • 該成員的個人 SSO 帳號(LINE / Google / Apple)本身不受影響,他可以用同一個 SSO 帳號管理其他商家檔案

常見問題

我邀請的成員可以做哪些事?

被邀請成為「管理員」的成員,可以做大部分商家檔案的管理操作 — 包含商店管理、申請收款服務、查看異動紀錄等。

具體的權限細節請以系統實際畫面為準。如未來支援更細緻的權限設定(如僅查看、僅特定模組等),會在系統上線時更新本文件。

邀請連結對方收不到,能用哪些方式傳?

邀請連結是一個 URL,您可以透過任何方式傳給對方:

  • LINE 訊息

  • Email

  • 任何通訊軟體(Telegram、WhatsApp 等)

  • 簡訊

最方便的是直接複製連結貼到對話中。

我邀請的對方是個人戶,可以加入嗎?

可以。被邀請的成員只需要有自己的 SSO 帳號(LINE / Google / Apple),不需要他自己有商家檔案。

一個商家檔案可以有幾個管理員?

具體的成員上限請以系統實際畫面為準。一般情況下,足以支援多家分店的多人管理需求。

我可以邀請別人但只給他「查看」權限嗎?

具體的權限細節請以系統實際畫面為準。如有更細緻的權限分級需求,請聯絡客服詢問。

我自己(建立商家檔案的人)會被列在團隊管理列表上嗎?

通常會。建立商家檔案的人是預設的擁有者(Owner)。具體的角色標示與是否能移除自己,請以系統實際畫面為準。

員工離職了,我忘記移除他怎麼辦?

立即進「團隊管理」移除他的存取權限。同時建議:

  1. 進「商家中心 / 異動紀錄」檢查最近是否有可疑變更

  2. 如有撥款帳戶被改的疑慮,立即聯絡客服